Données personnelles
Ce site sert à organiser la guinguette Les trois barbots avec ses partenaires (sous-traitants, foodtrucks, artistes, prestataires) et son équipe. Cette page explique quelles données nous y conservons, pourquoi, pendant combien de temps, et comment exercer vos droits.
Responsable du traitement
[Raison sociale à compléter] (« Les trois barbots »), [Forme et capital (ex. SAS au capital de 10 000 €) à compléter], siège : [Adresse du siège à compléter], représentée par [Nom du représentant légal à compléter]. Contact pour toute question sur vos données : [Courriel de contact à compléter].
Données concernées
- Compte : nom, identifiant, courriel, mot de passe (enregistré sous forme chiffrée, jamais lisible), réglages de double authentification, dates de connexion.
- Fiche partenaire : nom ou raison sociale, coordonnées et contact, SIRET et informations professionnelles, activité, conditions de collaboration, dates de venue ou de passage.
- Documents : pièces que vous déposez (Kbis, assurance, attestations…), conventions, contrats, relevés et livret que nous vous adressons.
- Signature en ligne : nom saisi, compte utilisé, date et heure, adresse IP, navigateur, empreinte du texte signé.
- Ventes déclarées et commissions calculées (sous-traitants).
- Journal de sécurité : actions effectuées sur le site, connexions et adresses IP.
Pourquoi et sur quelle base
- Préparer et exécuter notre collaboration (fiche, dates, documents, contrats, signature, ventes et commissions) : exécution du contrat ou mesures préalables à sa conclusion.
- Tenir notre comptabilité et respecter nos obligations fiscales et sociales (par exemple les déclarations d'engagement d'artistes) : obligation légale.
- Protéger le site, prouver les engagements signés et suivre les fiches de prospection : intérêt légitime de la guinguette.
Aucune donnée n'est vendue, ni utilisée pour de la publicité ou du profilage.
Qui y a accès
- Les associés et, selon leur rôle, les membres de l'équipe habilités. Vous ne voyez vous-même que votre fiche, vos dates et vos documents.
- Notre expert-comptable, pour les seules pièces comptables.
- Notre hébergeur, Infomaniak Network SA (Genève, Suisse), pays reconnu par la Commission européenne comme offrant une protection adéquate.
- Les associés s'aident de l'assistant Claude (Anthropic) pour administrer le site ; les échanges sont encadrés par les garanties contractuelles prévues par Anthropic pour les transferts hors de l'Union européenne.
- Les administrations et organismes sociaux, lorsque la loi l'impose.
Combien de temps
- Compte partenaire : pendant la collaboration ; l'accès est fermé dès qu'elle s'arrête, et le compte est supprimé au plus tard 3 ans après le dernier contact.
- Fiche de prospection sans suite : 3 ans après le dernier contact.
- Contrats, conventions et preuves de signature : 5 ans après la fin du contrat.
- Pièces comptables (relevés, ventes, commissions) : 10 ans.
- Journal de sécurité et adresses IP : 2 ans. Sauvegardes : 30 jours.
Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier (la plupart directement depuis votre espace), demander leur effacement ou leur limitation, vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime et recevoir vos données dans un format réutilisable. Écrivez-nous : [Courriel de contact à compléter]. Nous répondons sous un mois. Certaines données doivent être gardées malgré une demande d'effacement quand la loi l'impose (comptabilité, contrats en cours).
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07).
Sécurité et cookies
Le site est privé : chaque compte ne voit que ce que son rôle permet, les connexions sont chiffrées (HTTPS), les tentatives de connexion répétées sont bloquées et les documents sont rangés hors de l'espace web public. Le site n'utilise que les cookies nécessaires à la connexion : aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité.
Mise à jour le 29 octobre 2026.